Pressemitteilungen automatisch erstellen lassen

Pressemitteilungen erfordern eine präzise Sprache und eine klare Struktur. Das manuelle Erstellen ist zeitaufwendig, vor allem wenn mehrere Produkteinführungen oder Events parallel stattfinden. Mit Hilfe generativer KI lässt sich dieser Prozess stark verkürzen: Ausgehend von Produktdaten, Event-Informationen oder internen Fakten generiert das System eine professionell formulierte Pressemitteilung. Verschiedene Tonalitäten – von sachlich bis emotional – können eingestellt werden, sodass der Text zur jeweiligen Zielgruppe passt.

Das System erhält als Input Produkt- oder Eventdaten, definiert wichtige Botschaften und verarbeitet zusätzliche Informationen wie Zitate oder Statistiken. Es soll verschiedene Textvarianten vorschlagen, die sich anschließend redaktionell anpassen lassen. Die generierten Pressemitteilungen müssen sauber strukturiert sein, Überschriften, Einleitung, Hauptteil und Schluss enthalten und an die Stilrichtlinien des Unternehmens angepasst werden.

Die Lösung ist in die bestehende Infrastruktur (MS Teams) integriert. Benutzer benennen das Thema und ggf. Zielmedium und hängen Quellen als Dateien an oder liefern Informationen als Text mit. Weiteres Fachwissen oder Prompt-Fähigkeiten sind nicht nötigt, da der Prozess im Hintergrund vollständig definiert ist, sodass alle Mitarbeiter das Tool einfach nutzen können. 

Die KI erstellt daraufhin mehrere Entwürfe, die jeweils im Word-Format zur Verfügung gestellt werden. Durch die automatische Generierung können PR-Teams schneller auf Unternehmensereignisse reagieren und dabei eine konsistente Kommunikation, unabhängig vom Mitarbeiter, sicherstellen.