Der richtige Umgang mit Passwörtern

Das ist einer dieser kleinen Alltagsmomente, die gleichzeitig nervig und unangenehm sind – vor allem, wenn es um den E-Mail-Account geht, den du für alles benutzt. Wie war nochmal das Passwort?

Aber wie wichtig Passwörter wirklich sind, merken viele erst, wenn es zu spät ist: Wenn das eigene Konto gehackt wurde, plötzlich dubiose Bestellungen auftauchen oder sogar der eigene Name für Betrug missbraucht wird.

In diesem Artikel bekommst du nicht nur die wichtigsten Grundlagen zum Thema Passwörter an die Hand, sondern auch konkrete Tipps, wie du im Alltag sicherer unterwegs bist – ohne dich in technisches Fachchinesisch zu verlieren.

Ein Passwort ist nichts anderes als ein geheimer Schlüssel – eine Art Türschloss für deine digitalen Daten. Es schützt deine E-Mails, Online-Konten, Bankzugänge und im besten Fall sogar deine digitale Identität.

Aber: Ein Passwort ist nur so sicher, wie du es machst. Im Gegensatz zu einer PIN (Personal Identification Number), die oft nur aus Zahlen besteht, oder biometrischen Daten wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung, basiert ein Passwort auf Wissen – etwas, das du dir merkst. Und genau das macht es anfällig für Fehler.

Im Alltag begegnen dir Passwörter überall: beim Login ins E-Mail-Postfach, bei Amazon, Netflix oder beim Online-Banking. Gerade weil sie so zentral sind, verdienen sie mehr Aufmerksamkeit, als sie oft bekommen.

Passwörter sind deine erste Verteidigungslinie gegen Datenmissbrauch. Sie verhindern, dass jemand Unbefugtes Zugriff auf deine sensiblen Informationen bekommt.

Stell dir vor, jemand hat Zugriff auf dein E-Mail-Konto. Von dort kann er Passwörter zurücksetzen, Online-Einkäufe tätigen oder deine Kontakte mit Phishing-Mails überschwemmen. Auch Unternehmen sind gefährdet: ein geknacktes Passwort kann ganze Systeme kompromittieren.

Unsichere Passwörter sind ein offenes Einfallstor. Und genau deshalb lohnt es sich, hier besonders sorgfältig zu sein.

Hier wird’s konkret – und leider auch peinlich. Die Klassiker unter den Fehlern:

Gleiche Passwörter für mehrere Konten? Ganz schlecht. Wird eines geknackt, sind alle anderen gleich mit in Gefahr. „123456“ oder „passwort“? Jedes Jahr gibts es eine Liste mit den Top10 der meist verwendeten Passwörter. Diese beiden sind jedes Jahr dabei und belegen Spitzenplätze. Fast schon eine Einladung für Hacker. Auch Namen von Haustieren, Geburtstage oder Lieblingsfußballvereine sind keine gute Idee – zu leicht erratbar.

Ein weiterer Fehler: Passwörter auf Zetteln unter der Tastatur, in Notiz-Apps ohne Schutz oder als Klartext per E-Mail verschicken. Auch sogenannte Standardpasswörter wie „admin“ oder „0000“ nach der Installation von Geräten werden viel zu selten geändert – und genau das nutzen Angreifer aus.

Jetzt kommt die gute Nachricht: Ein sicheres Passwort zu erstellen ist gar nicht so schwer. Du solltest auf folgende Dinge achten:

Länge ist das A und O – mindestens 12 Zeichen sollten es sein. Dazu eine gute Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Wörter aus dem Wörterbuch oder persönliche Informationen solltest du unbedingt vermeiden.

Was hilft? Passphrasen! Also eine Kombination aus Wörtern, die du dir gut merken kannst, aber für andere keinen Sinn ergeben. Zum Beispiel: „MeinHundHat3Beine!“ – sicher, lang und einprägsam.

Passwort-Manager

Ein Passwort-Manager ist eine Software, die alle deine Passwörter sicher speichert und bei Bedarf automatisch ausfüllt. Du brauchst dir nur noch ein einziges, starkes Master-Passwort merken.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Du kannst für jedes Konto ein einzigartiges Passwort nutzen, ohne dir alle merken zu müssen. Zudem bieten viele Manager die Möglichkeit, Passwörter automatisch zu generieren und auf ihre Stärke zu prüfen. Da du dir die Passwörter nicht merken musst, können sie auch 24 Zeichen lang sein oder mehr und wilde Kombinationen von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sein.

Bekannte Anbieter sind Bitwarden, 1Password, KeePass und NordPass – alle mit verschiedenen Funktionen und Sicherheitsniveaus. Wichtig ist: Wähle einen seriösen Anbieter mit guter Verschlüsselung.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Passkeys

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein zusätzlicher Schutzmechanismus, bei dem du dich nicht nur mit deinem Passwort, sondern auch mit einem zweiten Faktor identifizieren musst. Das kann eine SMS sein (nicht so gut), eine App wie der Google Authenticator oder ein physisches Gerät wie ein YubiKey oder auch ein Passwortmanager wie z.B. 1Password.

Passkeys gehen noch einen Schritt weiter. Du musst dir nichts mehr merken und auch nichts mehr eintippen. Magie! Einfach im Handling und sicherer als Passwörter und 2FA, weil der zweite Faktor schon integriert ist und nichts mehr ausgetauscht wird, was man abfangen könnte.

Zum Thema 2FA und Passkeys habe ich einen eigenen Magazinbeitrag verfasst.

Passwort-Generatoren

Ein weiteres praktisches Tool: Passwort-Generatoren. Diese erstellen auf Knopfdruck sichere, lange und komplexe Passwörter. Viele Browser wie Chrome oder Firefox bieten integrierte Funktionen, auch Passwort-Manager haben solche Features im Gepäck. Du musst dich also nicht selbst kreativ austoben.

Passwörter ständig ändern? Nicht unbedingt. Moderne Sicherheitsrichtlinien empfehlen: Nur bei Verdacht auf einen Vorfall. Viel wichtiger ist, dass du starke und einzigartige Passwörter verwendest.

Was tun bei einem Datenleck? Schau regelmäßig bei https://haveibeenpwned.com vorbei. Dort kannst du prüfen, ob deine E-Mail-Adresse in bekannten Datenlecks aufgetaucht ist.

Beim Passwort-Reset solltest du immer die Echtheit der Seite prüfen und keine Daten auf verdächtigen Links eingeben. Auch regelmäßige Checks, ob deine gespeicherten Passwörter noch stark genug sind, sind hilfreich. Gute Passwortmanager weisen darauf hin, wenn ein Passwort in öffentlichen Datenlecks aufgetaucht sind oder Passwörter schwach sind.

Keine Sorge – du musst kein Elefantengedächtnis haben. Merksätze und Eselsbrücken sind dein Freund. Aus einem Satz wie „Meine Oma backt freitags 12 Käsekuchen!“ wird ganz einfach: „MObf12K!“

Noch besser und meine Empfehlung: Nutze einen Passwort-Manager. Der merkt sich alles für dich – sicher und zuverlässig. Und nein, der Zettel unter der Tastatur ist keine Lösung. Wirklich nicht.

In Firmen gelten besondere Anforderungen. Klare Passwort-Richtlinien sind Pflicht – zum Beispiel zur Länge, Komplexität und Ablaufzeit. Noch wichtiger sind regelmäßige Schulungen: Nur wer versteht, warum Passwörter wichtig sind, wird sich auch an die Regeln halten.

Tools wie Single Sign-On (SSO) erleichtern den sicheren Zugriff auf viele Systeme mit nur einem Login – ideal für größere Teams. Auch hier gilt: 2FA und Passwort-Manager sollten zum Standard gehören.

Ein Passwort-Manager ist auch deswegen ratsam, weil es Zugänge zu Onlinetools gibt, wo mehrere Mitarbeiter Zugang benötigen. Dies lässt sich einfach lösen, indem diese Passwörter in gemeinsamen Tresoren zur Verfügung gestellt werden. Gäbe es das nicht, müsste man solche geteilten Zugänge in Excel oder ähnlichem verwalten, was nun wirklich nicht zur Sicherheit der Zugänge beiträgt.

Passwörter nicht weitergeben – auch nicht an Kollegen oder Familienmitglieder. Wer weiß, wie sicher sie damit umgehen? Klartext-Speicherung in Dateien oder Notizen ist ebenso tabu wie Eingaben in dubiosen Onlineformularen oder über ungesicherte WLANs. Passwörter werden niemals für mehr als einen Zweck verwendet. Das öffnet Angreifern Tür und Tor.