TYPO3 v12.4 LTS Verbesserungen für Redakteure (Backend)

TYPO3 v12.4 ist bereits seit April 2023 als LTS Version verfügbar. Nahezu alle wichtigen Extensions haben den Sprung auf Version 12 inzwischen gemeistert, sodass Updates auf v12 inzwischen auch möglich sind. Zeit also, sich die Änderungen im Detail einmal anzusehen und Sie mitzunehmen auf unsere zweiteilige Reise "Einblicke in TYPO3 v12 LTS".

Der Fokus von TYPO3 12 liegt in den Bereichen User Experience/User Interface für Redakteure (Backend), Sicherheit, Datenschutz, Konnektivität/Automatisierung, Wartung und Performance.

Was hat sich also im Detail getan, wo sind die wesentlichen Verbesserungen und wo sind die konkreten Vorteile?

Beim ersten Einloggen merkt man es sofort: es sieht jetzt nochmal deutlich schicker und aufgeräumter aus. Die Module auf der linken Seite sind optisch unverändert, jedoch zahlreicher als zuvor. Dazu später mehr. Der Seitenbaum ist cleaner und übersichtlicher als zuvor. Für mich noch immer ein wesentlicher Vorteil von TYPO3, die vollständige Struktur der Seite immer im Blick zu haben. Der Seitenbaum, also die Struktur des Contents, ist und bleibt der zentrale Dreh- und Angelpunkt.

Die signifikanteste Änderung die auf den ersten Blick zu sehen ist, befindet sich im rechten Teil des Backends, dort, wo die Musik spielt: im Content-Bereich. Die einzelnen Elemente sind jetzt cleaner und durch den Verzicht auf viele nicht relevante optische Spielereien gewinnt der gesamte Bereich an Übersichtlichkeit. Viele kleine Detailanpassungen runden das Gesamtbild ab. Schick.

Optisch sowie strukturell wurde auch am Content Element Assistenten Hand angelegt. Auch dieser präsentiert sich jetzt aufgeräumter und übersichtlicher. Der Redakteur sieht, kategorisiert nach Anwendungsfällen, alle ihm zur Verfügung stehenden Elemente. Je nach Seite gibt es eine passende Auswahl an Plugins, Formularen, Menüelementen oder eben den "normalen" Inhaltselementen. Große Seiten mit vielen spezifischen Inhaltselementen profitieren hier von einer integrierten Suche um die Auswahl entsprechend einzuschränken.

Das Backend ist pfeilschnell. Punkt. Warum das so ist, erfahren Sie später noch. In allen Bereichen ist diese Geschwindigkeitsteigerung im Verleich zum Vorgänger spürbar, deutlich spürbar. Alles was der Redakteur initiiert ist sofort da. Es fühlt sich flüssig und natürlich an, so wie es sein soll.

Der in TYPO3 integrierte Rich-Text-Editor ist von jeher ein externes Tool. Robuste und bereits verfügbare Komponenten selber zu bauen, ergibt an der Stelle auch keinen Sinn. Die im Vorgänger verwendete Version wurde durch den Nachfolger ersetzt, somit wurde in der aktuellen Version von TYPO3 eben auch der Sprung zum aktuellen CKEditor 5 vollzogen. Dieser wird aktiv weiterentwicklet und erhält Support. TYPO3 profitiert dabei automatisch auch von der Weiterentwicklung des "externen Editors". 

Er ist wie zuvor perfekt integriert und an die spezifischen Erfordernisse von TYPO3 angepasst und bestenfalls eingeschränkt. Eingeschränkt deswegen, weil wir ja Content Management machen und keinen Homepagebaukasten (Achtung Spitze). Backend (Daten) und Frontend sind strikt getrennt, jeder Content ist in separaten Datenbankfelder persistiert, sodass gezielt die Ausgabe im Frontend gesteuert werden kann, auch bei einem Designrelaunch. Aus diesem Grund ist es weiterhin nicht sinnvoll, dass Redakteure innerhalb eines Rich-Text-Editors Webseiten oder Elemente basteln und diese als ein fixes Gesamtpaket in einem Datenbankfeld landen.

Drag & Drop allerorten, so kann man es auf den Punkt bringen. Es ist jetzt noch einfacher, Inhalte mit der Maus mitzunehmen und an entsprechenden Stellen zu positionieren um so Content schnell umstrukturieren zu können. Ein Ausschneidend und Einfügen ist natürlich auch noch möglich. Ebenso existiert die Zwischenablage weiterhin um z.B. mehrere Elemente auf einen Rutsch kopieren oder verschieben zu können.

Große Änderungen hat es in der Dateiliste gegeben, dem Modul, mit dem Redakteure Inhalte wie Bilder, Dokumente und Downloads verwalten. Hier hat eine neue Kachelansicht als zusätzliche Darstellungsform Einzug gehalten. Die bereits bekannte Listenansicht ist weiterhin verfügbar. Die Verwaltung der Assets ist signifikant verbessert worden, nicht zuletzt wegen der auch hier implementierten Möglichkeit, nahezu alles per Drag & Drop erledigen zu können. 

Ob Ordner, einzelne Bilder oder mehrere Bilder kopiert oder verschoben werden sollen, all das ist mit Drag & Drop möglich. Die Verwaltung von Ordnerstrukturen und Assets war nie einfacher. Sollte eine Umstrukturierung innerhalb der Assets nötig werden, das lässt sich leicht umsetzen, ohne dass Verknüpfungen zu bestehendem Content verloren gehen. 

Die schon in den Vorgängerversionen implementierte Suche über das gesamte System rückt in Version 12 in den Mittelpunkt. Bislang hat die Suche ein recht unauffälliges Leben am rechten oberen Bildschirmrand im Backend geführt. Die Suche war wenig performant und die Anzeige der Treffer nicht optimal dargestellt. 

Das ändert sich nun signifikant, denn die Suche ist massiv verbessert und beschleunigt worden, das Suchergebnis optisch ansprechend und entsprechend aussagekräftig und überaus nützlich. Die Suche kann als zentrales Element betrachtet, alle Inhaltselemente, Seiten, Dateien, Templates und Settings finden. Ein einzelner Klick genüg und man ist direkt in der Bearbeiten-Maske des gesuchten Elements. Das lästige Navigieren zu der entsprechenden Stelle in großen Installationen ist damit Geschichte. Gamechanger! 

Die Suche ist derart nützlich und schnell, dass ihr sogar ein eigener Tastaturshortcut spendiert wurde.
Egal wo Sie sind und egal was sie suchen, Command+K (Mac) oder Strg+K (nicht-Mac) hilft sofort den gewünschten Inhalt zu finden. Das kommt vor allem den Powerusern entgegen, die auch innerhalb von TYPO3 so arbeiten wollen, wie sie es in ihrem Betriebssystem auch tun. Shortcuts und Abkürzungen statt Maus und Klick.

Die Kontextmenüs wurden ebenfalls übersichtlicher gestaltet. Wie bereits im Vorgänger, sind wichtige Aufgaben des Redakteurs, die im täglichen Doing oft benötigt werden, an den richtigen Stellen durch einen Shortcut verfügbar. So werden häufige Klickwege kurz gehalten oder sogar vermieden, sodass der Redakteur schnell an sein Ziel gelangt. Es gibt nach wie vor oftmals mehrere Wege zum gleichen Ziel, doch wer würde eine vorhandene Abkürzung ungenutzt lassen.

Gerade bei der Bearbeitung großer Seiten spielen diese augenscheinlich kleine Features ihr ganzes Potential aus. Mehrere Seiten auf einen Rutsch anlegen, einzelne Seiten schnell aus dem Menü nehmen, große Mengen an Unterseiten sortieren oder ganze Teilbäume als Startpunkt setzten, sodass auch eine große Menge an Unterseiten übersichtlich bleibt, alles ohne viel Tamtam zu bewerkstelligen.

Hier gehts gleich weiter zu Teil 2 - TYPO3 12.4 LTS - Verbesserungen unter der Haube.